La Almoraima eleva un 10% su productividad tras migrar su gestión a la nube

La Almoraima ha completado la migración de su sistema de gestión a Dynamics 365 Business Central en la nube, una transformación tecnológica con la que ha aumentado un 10% su productividad y ha mejorado la eficiencia de sus procesos operativos. La finca, situada en el Parque Natural de Los Alcornocales, también ha automatizado más de 500 asientos contables relacionados con la amortización del inmovilizado y la gestión de tesorería.

La implementación ha sido realizada por la consultora tecnológica Aitana, que ha participado en la planificación y ejecución del proceso de migración. El proyecto ha permitido sustituir un sistema ERP que ya no contaba con soporte del fabricante y que suponía elevados costes de mantenimiento.

Una gestión que abarca múltiples actividades

La Almoraima cuenta con una superficie de 14.000 hectáreas y desarrolla actividades productivas muy diversas. Entre ellas se encuentran la ganadería, la agricultura, la explotación de corcho, el turismo rural, la hostelería y las actividades cinegéticas.

Esta variedad hacía necesario disponer de una herramienta capaz de centralizar la información y conectar las distintas áreas de actividad. El sistema anterior, Dynamics NAV 2009 R2, se había quedado obsoleto y dependía de un servidor que limitaba la capacidad de modernización de la finca.

“La dependencia de un servidor obsoleto limitaba nuestra capacidad de modernizarnos y afrontar los retos de una empresa pública estatal”, explica Sebastián Haro, jefe de Administración de La Almoraima.

Además de mejorar la gestión diaria, la organización necesitaba garantizar la transparencia de los datos para responder a las exigencias normativas y a las auditorías externas. La integridad de la información histórica se convirtió así en una de las prioridades del proyecto.

Migración a Dynamics 365 Business Central

Tras analizar las opciones disponibles, La Almoraima optó por Dynamics 365 Business Central, una solución con soporte del fabricante y funcionalidades orientadas a la gestión empresarial en la nube. El cambio permitió eliminar los riesgos y costes asociados al mantenimiento del sistema anterior.

El equipo de Aitana aplicó una metodología estándar para planificar y ejecutar la migración. El proceso incluyó el traslado de los datos históricos y de las funcionalidades personalizadas que utilizaba la finca, con el objetivo de asegurar una transición fluida y sin interrupciones en la operativa.

La conservación de la información histórica resultaba especialmente relevante para una empresa pública, ya que permite mantener la trazabilidad de las operaciones y facilitar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia.

“Con Aitana, logramos superar los retos iniciales y establecer una base tecnológica sólida para el futuro de nuestra gestión”, asegura Haro.

Más de 500 asientos contables automatizados

Uno de los principales resultados de la implantación ha sido la automatización de más de 500 asientos contables vinculados a la amortización del inmovilizado y a la gestión de tesorería. Esta automatización ha reducido el tiempo dedicado a tareas repetitivas y ha permitido que los equipos concentren sus esfuerzos en trabajos de mayor valor añadido.

Según los datos facilitados por La Almoraima, la mejora ha contribuido a elevar un 10% la productividad de los equipos. La organización también ha logrado optimizar sus tiempos de gestión y avanzar hacia una operativa más eficiente.

“La automatización de estos procesos ha permitido a La Almoraima garantizar la eficiencia operativa, reducir los tiempos de gestión y cumplir con las normativas vigentes de forma más ágil”, destaca Haro.

El nuevo sistema también ha mejorado la experiencia de los usuarios gracias a una interfaz más intuitiva. Esto ha facilitado el trabajo de los empleados de las distintas áreas y ha reducido el tiempo necesario para completar determinados procesos.

Actualizaciones y transparencia operativa

Otro de los elementos destacados del cambio son las actualizaciones automáticas de Business Central. Estas permiten mantener el ERP al día con las últimas normativas fiscales y legales, un aspecto especialmente importante para una empresa pública sometida a requisitos de transparencia y control.

La solución proporciona una base común para gestionar las diferentes actividades de la finca y favorece una mayor visibilidad sobre sus operaciones. De esta forma, La Almoraima puede centralizar la información y disponer de procesos más homogéneos entre sus áreas productivas.

“Gracias a Business Central, hemos logrado incrementar la eficiencia operativa, optimizar procesos clave y garantizar la transparencia en todas nuestras actividades, lo que nos permite seguir ofreciendo un servicio de calidad a nuestros clientes y cumplir con las exigencias externas”, concluye Haro.

Con la migración a la nube, La Almoraima consolida un modelo de gestión apoyado en una plataforma con soporte del fabricante, automatización de procesos y actualización continua. El proyecto refuerza la base tecnológica de la finca para la gestión de sus actividades productivas y administrativas.

Aitana, responsable de la implantación

Aitana ha participado en la consultoría, la migración y la puesta en marcha de Dynamics 365 Business Central en La Almoraima. La compañía se define como una consultora tecnológica global especializada en acompañar la transformación digital de pymes y grandes empresas.

La empresa cuenta con más de 40 años de experiencia en el mercado del software de gestión y con un equipo de 400 profesionales. Sus servicios incluyen consultoría, implantación, migración y desarrollo de software, formación, soporte, analítica de datos, seguridad informática e inteligencia artificial.

Aitana trabaja con más de 4.000 clientes de distintos sectores, dispone de 14 delegaciones en España y es Gold Partner de Microsoft.