Claves en el registro de jornada laboral con teletrabajo por la crisis del Covid-19, según Lefebvre

Cuando hace un aÃ±o se aprobaba en EspaÃ±a, el Real Decreto Ley 8/2019 de medidas urgentes de protecciÃ³n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, era prÃ¡cticamente inimaginable que el teletrabajo se iba a transformar en la soluciÃ³n laboral mÃ¡s adecuada a la hora de hacer frente a una crisis laboral como la que actualmente sufren millones de trabajadores en EspaÃ±a debido al COVID-19.

Antes de que el teletrabajo se convierta en tendencia de futuro, Lefebvre, empresa lÃder en EspaÃ±a en informaciÃ³n prÃ¡ctica, analiza tres puntos clave del nuevo panorama:

Medio de aplicaciÃ³n para el control horario en el teletrabajo. Sobre los medios de aplicaciÃ³n, MartÃn Godino Reyes, socio director de Sagardoy Abogados, aconseja que las empresas utilicen aquellos que sean mÃ¡s convenientes en funciÃ³n de su tamaÃ±o, dispersiÃ³n o actividad productiva. En el caso de que la empresa no mantenga el registro de jornada accesible durante cuatro aÃ±os, cualquiera que sea el instrumento que se haya utilizado, â€œestarÃ¡ cometiendo un incumplimiento sancionableâ€. Si el trabajador se niega a firmar el registro horario o si hace una falsificaciÃ³n del mismo, se tratarÃa â€œde incumplimiento del trabajador sancionable y, si concurre la persistencia necesaria y la voluntad de incumplir las instrucciones dadas por el empresario en el ejercicio de su poder de direcciÃ³n, podrÃan constituir finalmente causa de despidoâ€.

Por su parte, Victor MartÃnez, jefe de Mercado de AsesorÃa y Empresa en Lefebvre, califica el teletrabajo como la mÃ¡xima expresiÃ³n de la flexibilidad horaria y reconoce que â€œa partir de ahora va a ser necesario en prÃ¡cticamente todas las organizaciones independientemente de la actividad de sus empleados, de una manera total o parcialâ€. AdemÃ¡s, explica que â€œpara gestionar esa nueva relaciÃ³n laboral es necesario apoyarnos en la tecnologÃa y que Ã©sta sea accesible y sencilla para todos como lo es TEMPO RRHHâ€. Gracias a medios de aplicaciÃ³n como TEMPO RRHH, soluciÃ³n comercializada por Lefebvre, los responsables o managers pueden conocer cuando estÃ¡n disponibles las personas de sus equipos, no exclusivamente para â€œcontrolarâ€ el cumplimiento de la jornada sino sobre todo a efectos de organizar el dÃa a dÃa. Dado que la normativa de control sobre la jornada laboral efectiva sigue vigente y por tanto aplicable, se trata de â€œpoder organizarnos de manera eficiente en un entorno nuevo y desconocido y medios como Ã©ste, lo hacen posible simplemente echando un vistazo al cuadro de mandoâ€, concluye.

ActuaciÃ³n de la InspecciÃ³n de Trabajo y Seguridad Social. Ãlvaro RodrÃguez de la Calle, director de PRAEVENTIS e Inspector de Trabajo y Seguridad Social en excedencia, explica que durante el estado de alarma y con â€œrespecto a los protocolos de actuaciÃ³n de la InspecciÃ³n de Trabajo y Seguridad Social en el teletrabajo, no se ha dictado ningÃºn criterio, instrucciÃ³n o guÃa especÃficaâ€ y por este motivo, se â€œaplicarÃ¡n las disposiciones de carÃ¡cter general, y las que con carÃ¡cter extraordinario se han promulgado por la crisis del coronavirusâ€. En relaciÃ³n al incumplimiento del registro de jornada durante el teletrabajo, RodrÃguez analiza varios supuestos:

Si la empresa no garantiza los medios para el registro de jornada. Â«La empresa se expone, en primer lugar, a la exigencia de responsabilidades por la comisiÃ³n de una infracciÃ³n grave en materia de relaciones laborales, sancionable en cuantÃa de 626 euros hasta 6.250 euros (artÃculo 7.5 Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). En segundo lugar, y sin perjuicio del inicio de un procedimiento sancionador, la InspecciÃ³n requerirÃ¡ a la empresa para que adopte, en el plazo que seÃ±ale, las correspondientes medidas que garanticen dicho registro. De persistir en dicho incumplimiento, la InspecciÃ³n volverÃ¡ a proponer una sanciÃ³n, agravando la sanciÃ³n por incumplimiento del requerimientoÂ».

Si el trabajador no registra su jornada. Â«La InspecciÃ³n de Trabajo y Seguridad Social carece de competencia para exigir responsabilidades por incumplimientos del trabajador en el seno de la relaciÃ³n laboral. El empresario, en uso de las facultades directivas -y disciplinarias- que le otorga el artÃculo 20 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, serÃ¡ quien deba exigir al trabajador la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones laborales, los tÃ©rminos del artÃculo 5 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en relaciÃ³n con la norma convencional que resulte de aplicaciÃ³nÂ».

Si el empleado decide acudir a su puesto de trabajo. Â«En este caso, y en relaciÃ³n con el Criterio Operativo de la InspecciÃ³n nÃºmero 102/2020, se dirigirÃan sobre el trabajador las advertencias que puedan formular los Inspectores actuantes, si hay un incumplimiento de las recomendaciones sanitarias. En caso de persistir en el incumplimiento, tal y como dispone la Ley General de Salud PÃºblica, en relaciÃ³n con el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, el conocimiento de procedimiento sancionador se atribuirÃa a las autoridades sanitarias. Si el trabajador desatiende las instrucciones del empresario sobre la prestaciÃ³n de servicios en modalidad de teletrabajo, en virtud del poder de direcciÃ³n del empresario, sÃ se podrÃa sancionar al trabajador, de acuerdo con los artÃculos 5 y 20 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, y el convenio colectivo de aplicaciÃ³n.Â»

Mayor seguridad jurÃdica con el registro de jornada. En plena crisis sanitaria, la respuesta del empresario a la hora de implantar el teletrabajo como medida temporal obedece a garantizar la salud pÃºblica y evitar el riesgo de transmitir la enfermedad y, por tanto, el trabajador aceptando esta modalidad de trabajo, se atiene a las instrucciones de empresario en cuanto al deber de obedecer y el deber de buena fe, reconocido en la relaciÃ³n laboral.

En todo caso, serÃ¡ el empresario quien deba responder ante la autoridad laboral cuando exista un incumplimiento. Por Ãºltimo, recordar que el artÃculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (ET) permite que el registro de jornada se trate en los convenios colectivos o en los acuerdos de empresa. Para el abogado MartÃn Godino Reyes, socio director de Sagardoy Abogados, â€œla necesidad de implantar el registro de jornada en todas las empresas es una oportunidad para abordar en la negociaciÃ³n colectiva todos los aspectos que estÃ¡n conectados con el computo del tiempo de trabajo y su tratamiento jurÃdico.â€ En su opiniÃ³n â€œel acuerdo con los representantes de los trabajadores puede proporcionar seguridad jurÃdica y evitar que el registro se convierta en un instrumento arcaico que reste flexibilidad y confianza en la gestiÃ³n del tiempo de trabajoâ€.